Згідно з Інструкцією про заповнення бланків державних актів на право власності на земельну ділянку і на право постійного користування земельною ділянкою, яка затверджена наказом Держкомзему від 22.06.09 №325, що зареєстрований в Мін’юсті 06.08.09 за №735/16751, організацію робіт з видачі актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою (далі – державні акти) у разі виявлення землевласником (землекористувачем) у виданому державному акті орфографічних або технічних помилок, втраті (пошкодженні) державного акта, у разі добровільної заміни державного акта на право приватної власності на землю, державного акта на право власності на землю, державного акта на право власності на земельну ділянку (державного акта на право постійного користування землею), здійснюють Головні управління Держкомзему в містах Києві та Севастополі, управління (відділи) Держкомзему в районах (містах), міжміські, міжрайонні, міськрайонні управління (відділи) Держкомзему (далі – територіальні органи Держкомзему).
Землевласники (землекористувачі), які бажають замінити державний акт, необхідно письмово звернутися до відповідного органу Держкомзему. У заяві (клопотанні) зазначається:
- у разі виявлення орфографічних або технічних помилок у державному акті – суть виявлених помилок;
- у разі втрати (пошкодження) – де, коли і за яких обставин втрачено (пошкоджено) державний акт;
- у разі заміни державного акта на право приватної власності на землю, державного акта на право власності на землю, державного акта на право власності на земельну ділянку (державного акта на право постійного користування землею) на державний акт на право власності на земельну ділянку (на право постійного користування земельною ділянкою) – причина такої заміни.
До заяви (клопотання) додаються:
- копія державного акта (стосується усіх випадків, крім втрати такого акта);
- копія акта приймання-передавання межових знаків на зберігання;
- копія акта перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель за їх наявності;
- копія документа, на підставі якого набуто право на землю (рішення органу місцевого самоврядування, виконавчої влади, суду, договір купівлі-продажу, дарування, міни, інші цивільно-правові угоди).
Ніякі інші документи територіальні органи Держкомзему вимагати не в праві.
При втраті державного акта землевласник (землекористувач) розміщує відповідне повідомлення в місцевих друкованих засобах масової інформації. Якщо протягом місяця з дня публікації ніяких повідомлень щодо втраченого державного акта не надійшло, землевласнику (землекористувачу) видається новий державний акт. Територіальні органи Держкомзему приймають зазначені матеріали і, враховуючи, що заповнення державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою покладається на Державне підприємство Центр ДЗК та його структурні підрозділи (п. 2.9 Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право приватної власності на землю, право колективної власності на землю, право власності на землю і право постійного користування землею, договір на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі, затвердженої наказом Держкомзему від 04.05.99 №43, який зареєстровано в Мін’юсті 04.06.99 за №354/3647), передають їх разом з комплектом бланка (бланків) державного акта, на заповнення до відповідного структурного підрозділу державного підприємства Центр ДЗК. Відповідний структурний підрозділ державного підприємства Центр ДЗК забезпечує заповнення бланків державних актів і передає їх до територіального органу Держкомзему для організації підписання. Після підписання в установленому порядку, бланки державних актів повертаються до відповідного структурного підрозділу державного підприємства Центр ДЗК для реєстрації та видачі землевласнику (землекористувачу), про що територіальний орган Держкомзему інформує землевласника (землекористувача).
Землевласник(землекористувач) звертається до відповідного структурного підрозділу державного підприємства Центр ДЗК і після оплати виконаних робіт отримує державний акт.
В. Л. Морева, начальник відділу Держкомзему у Вознесенському районі
(Газета "Вісті Вознесенщини", 30.09.2010 р.)
