Взявши слово, Філіпська Вікторія Валеріївна поінформувала присутніх про порядок погодження органами місцевого самоврядування матеріалів щодо відведення у власність чи користування земельних ділянок сільськогосподарського призначення. З метою налагодження ефективної роботи щодо розпорядження землями сільськогосподарського призначення, керуючись наказом Держземагентства України від 15 жовтня 2014 року № 328 «Про введення в дію рішень колегії Держземагентства України» від 14.10.2014, на виконання доручення Віце-прем’єр-міністра – Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України Гройсмана В.Б. від 08.10.2014 № 37732/0/1-14 Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області надало доручення підпорядкованим територіальним органам у разі необхідності надсилати на погодження до органів місцевого самоврядування матеріали щодо відведення у власність чи користування земельних ділянок сільськогосподарського призначення державної власності. Тобто, якщо заявник звертається до Головного управління із заявою щодо надання дозволу на розроблення проектної документації, управління надсилатиме клопотання до відділу через програмне забезпечення АСД ДОК ПРОФ 2.0. В разі відсутності погодження органами місцевого самоврядування відділ надсилатиме відповідний запит. Матеріали на погодження до органів місцевого самоврядування відділу необхідно буде надіслати у дводенний термін.

Продовжуючи виступ, Філіпська В.В. зазначила, що при зверненні громадян чи юридичних осіб для отримання інформації щодо відведення земельної ділянки у власність чи користування працівники відділу надають роз’яснення заявнику про необхідність отримання погодження органів місцевого самоврядування.
Вікторія Валеріївна зазначила, що відповідно до ст.118 Земельного Кодексу України, підставою відмови у наданні такого дозволу може бути лише невідповідність місця розташування об’єкта вимогам законодавства, прийнятих відповідно до них нормативно-правових актів, генеральних планів населених пунктів та іншої містобудівної документації, схем землеустрою і техніко-економічних обґрунтувань використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць, проектів землеустрою щодо впорядкування територій населених пунктів, затверджених у встановленому законом порядку.
На завершення виступу Філіпська В.В. звернулась з проханням до селищного та сільських голів надати пропозиції щодо співпраці в частині передачі запитів від Відділу Держгеокадастру до підпорядкованих їм селищної та сільських рад. За результатами обговорення було вирішено, що з метою своєчасного надання і розгляду запитів Відділ Держгеокадастру в Єланецькому районі передаватиме запити до селищної та сільських рад засобами електронного (електронна пошта) та телефонного зв’язку (користуючись факсом).