Згідно з Інструкцією про заповнення бланків державних актів на право власності на земельну ділянку і на право постійного користування земельною ділянкою, затвердженою наказом Держкомзему від 22.06.2009 №325, виправлення орфографічних або технічних помилок у державному акті не допускається.
У разі виявлення землевласником (землекористувачем) в одержаному державному акті орфографічних або технічних помилок слід звернутися до відповідного територіального органу Держкомзему, яким у місті Первомайську є управління Держкомзему у місті Первомайську із заявою про видачу нового державного акта, в якій відображається суть виявлених помилок.
До заяви додаються:
- копія державного акта, у якому виявлена помилка;
- копія акта приймання-передавання межових знаків на зберігання, який складається при розробленні технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право власності на земельну ділянку;
- копія акта перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель за їх наявності, який також складається при розробленні вищеназваної документації;
- копія документа, на підставі якого набуто право на землю, це може бути договір купівлі-продажу, дарування, міни, інші цивільно-правові угоди, свідоцтво про право на спадщину рішення відповідних органів місцевого самоврядування чи виконавчої влади тощо.
Новий державний акт видається протягом 15 робочих днів із дати надходження зазначених вище документів до територіального органу Держкомзему за рахунок органу, який здійснив реєстрацію такого державного акта.
Державний акт, у якому було допущено помилку, при видачі нового державного акту повертається до відповідного територіального органу Держкомзему і вважається зіпсованим.
Управління Держкомзему у місті Первомайську
(Газета "ТВ Всесвіт", 25.11.2010 р.)