Сьогодні, 12 липня 2019 року, управлінням адміністративно-організаційного забезпечення було проведено два заходи: внутрішнє навчання з підвищення кваліфікації державних службовців на робочому місці з посадовими особами, які відповідають за ведення діловодства у структурних підрозділах Головного управління, та селекторна нарада з посадовими особами, які відповідають за ведення діловодства в територіальних структурних підрозділах Головного управління.
Метою заходів стало проведення роз’яснювальної роботи з питань організації діловодних процесів у Головному управлінні Держгеокадастру у Миколаївській області та забезпечення обов’язково дотримання вимог ведення діловодства; порядку роботи з електронними документами та дотримання структурними підрозділами інструкцій, доведених Держгеокадастром при опрацюванні документів у системі електронного документообігу «ДОК ПРОФ»; дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів від 22.05.2019 № 437 «Питання українського правопису» та організації контролю за виконавською дисципліною в структурних підрозділах та вмотивованого подовження термінів розгляду документів для запобігання порушень.
Начальник управління адміністративно-організаційного забезпечення Анжела Веремєєва наголосила на безумовному дотриманні вимог Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року №55; Національного стандарту ДСТУ 4163-2003 (Державної уніфікованої системи документації «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів»); Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 при оформленні документів та організації діловодства в структурних підрозділах.
Також Анжела Веремєєва звернула увагу на обов’язковому дотриманні вимог до реєстрації в системі електронного документообігу «ДОК ПРОФ» згідно з інструкціями, доведеними Держгеокадастром.
У зв’язку з прийняттям Кабінетом міністрів України нового правопису, керівник структурного підрозділу роздала присутнім пам’ятки щодо основних змін у новій редакції «Українського правопису» (2019 р.).
На завершення слово взяв начальник сектору звернень громадян та доступу до публічної інформації Ігор Єрмаков та повідомив про необхідність вжиття заходів щодо поліпшення стану виконавської дисципліни в структурних підрозділах Головного управління в частині дотримання термінів виконання доручень, листів та звернень які надходять до Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області.
