Демонстраційну версію програми можна переглянути за адресою: http://afftamat.ath.cx:8080
Наразі програма працює у головних управліннях Держкомзему у Полтавській області та Сумській області
Для головних управлінь система включає в себе:
1. Реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції (автоматична побудова звітності та вхідного-вихідного журналів затвердженого зразка)
2. Здійснення контролю за виконанням документів (побудова журналів контролю – виконані або не виконані за період)
3. Реєстрація звернень громадян (автоматична побудова звітності та вхідного-вихідного журналів затвердженого зразка)
4. Розподіл документів між виконавцями, автоматичне нагадування по СМС виконавцю про наближення контрольної дати виконання.
5 . В розділі звітність наявні всі звіти, якщо звіту там немає, заявка на його додавання виконується протягом 3 діб.
6. Програма постійно оновлюється, відстежується вихід нових правил ведення документообігу та звітності.
Для районних відділів система включає в себе:
1. Реєстрацію вхідної-вихідної кореспонденції (автоматична побудова звітності та вхідного-вихідного журналів затвердженого зразка)
2. Здійснення контролю за виконанням документів (побудова журналів контролю – виконані або не виконані за період)
3. Реєстрація звернень громадян (автоматична побудова звітності та вхідного-вихідного журналів затвердженого зразка)
4. Реєстрація платних послуг (авто-генерація рахунку, акту, договору, заяви та звітності: звіт по платним послугам, меморіальний ордер, інформація щодо адміністративних послуг, журнал реєстрації платних послуг).
Також розробники програми створюють або модернізують наявну веб сторінку (супровід, підтримка актуального інформаційного стану).
Угода на інформаційно-технічне обслуговування складає 300 грн на місяц.
До інф.-тех. обслуговування входить:
1. Створення та обслуговування єдиної інформаційної бази даних (електронний документообіг).
2. Створення веб-сторінки організації, яка обслуговується.
3. Підтримка актуального інформаційного стану веб-ресурсу.
4. Консультування за багатоканальним телефоном з питань роботи програм та комп’ютерної техніки, адміністрування віддаленим робочим столом.
Якщо до списку потрібно додати послугу, пропозиції можуть бути розглянуті, не збільшуючи ціну.
Розробники програми “Документообіг земельних ресурсів” (тел +380951834769)
